Komputasi awan memberdayakan firma hukum untuk bekerja dengan aman dari mana saja, mengurangi biaya TI, dan skala tanpa kerumitan.
Cloud Computing mengubah bagaimana firma hukum beroperasi, dengan aman, jauh, dan hemat biaya. Profesional hukum mengadopsi alat berbasis cloud untuk menyimpan file dengan aman, mengakses data dari mana saja, merampingkan alur kerja, dan skala operasi dengan mudah.
Memahami komputasi awan untuk firma hukum
Bagian ini akan memperkenalkan istilah dan konsep utama yang perlu diketahui pengacara sebelum mengadopsi layanan cloud. Ini termasuk definisi, bagaimana teknologi bekerja, dan jenis model cloud yang relevan dengan firma hukum.
Apa itu Cloud Computing?
Cloud Computing adalah pengiriman layanan komputasi, seperti penyimpanan data, server, basis data, dan perangkat lunak, melalui internet, alih -alih mengandalkan server lokal atau perangkat keras fisik. Untuk firma hukum, ini berarti menyimpan file hukum, mengelola kasus, dan mengakses data klien yang sensitif melalui platform jarak jauh yang aman yang di-host oleh penyedia pihak ketiga. Ini menghilangkan kebutuhan akan infrastruktur di tempat yang mahal sambil meningkatkan kelincahan dan aksesibilitas.
Bagaimana cara kerja teknologi cloud?
Dalam istilah dasar, layanan cloud host data dan perangkat lunak di pusat data yang aman dapat diakses melalui koneksi internet terenkripsi. Profesional hukum masuk dari laptop, tablet, atau smartphone untuk bekerja dari mana saja, baik di pengadilan, di rumah, atau di kantor. Penyedia cloud mengelola perangkat keras, pembaruan, dan keamanan, sementara firma hukum mengontrol yang dapat mengakses file, alat, dan catatan klien tertentu.
Jenis Model Teknologi Cloud untuk Firma Hukum (IaaS, PaaS, SaaS)
Infrastruktur sebagai Layanan (IAAS)
Firma hukum menggunakan IAAS untuk menyewa server virtual, penyimpanan, dan alat jaringan. Ini yang terbaik untuk perusahaan yang menginginkan kendali penuh atas tumpukan perangkat lunak hukum mereka tanpa mengelola server fisik.
Platform sebagai Layanan (PaaS)
PaaS menawarkan lingkungan cloud di mana firma hukum atau tim TI mereka dapat membangun dan menjalankan aplikasi hukum khusus. Meskipun kurang umum di perusahaan kecil, ini berguna untuk organisasi yang membutuhkan fungsionalitas atau integrasi yang disesuaikan.
Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS)
Ini adalah model paling populer untuk firma hukum. Alat SaaS seperti Clio atau MyCase memberikan perangkat lunak hukum yang siap digunakan, manajemen kasus, penagihan, pelacakan waktu, dan banyak lagi, dapat diakses dari perangkat apa pun dengan akses internet. Tidak ada instalasi, tidak ada pembaruan, tidak diperlukan perawatan.
Pertimbangan Keamanan & Kepatuhan
Menurut TechReport Cloud Computing 2023 American Bar Association, lebih dari 70% pengacara sekarang menggunakan layanan cloud, tetapi hanya sebagian kecil yang mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk memeriksa penyedia untuk kepatuhan. Ini menyoroti meningkatnya kebutuhan firma hukum untuk melakukan uji tuntas, mengajukan pertanyaan yang tepat, dan bermitra dengan penyedia yang berspesialisasi dalam keamanan data hukum.
Solusi komputasi awan terbaik untuk firma hukum
Memilih solusi cloud yang tepat dapat membuat atau menghancurkan efisiensi dan keamanan firma hukum Anda. Di bawah ini adalah daftar alat dan platform berbasis cloud terbaik, masing-masing dibangun atau dioptimalkan untuk profesional hukum. Ini dipercaya oleh perusahaan untuk mengelola kasus, menyimpan data sensitif, dan berkolaborasi dengan klien dengan aman.
Platform Manajemen Praktik Hukum
Clio
Sistem manajemen praktik hukum berbasis cloud lengkap yang menawarkan pelacakan kasus, manajemen dokumen, penagihan, kalender, dan portal klien. Clio secara luas dipercaya karena kepatuhan dan integrasi hukumnya.
Mycase
Merampingkan alur kerja hukum dengan pelacakan waktu bawaan, penagihan, kalender, dan otomatisasi dokumen. Pilihan yang kuat untuk perusahaan solo dan kecil yang menginginkan antarmuka intuitif.
Manajer Firma Lexisnexis
Dikembangkan oleh pemimpin industri hukum, platform ini mendukung alur kerja berbasis cloud, penyimpanan file yang aman, dan fitur penagihan yang mudah. Bagus untuk perusahaan yang menginginkan suite all-in-one, yang berfokus pada hukum.
Infrastruktur Cloud Umum (kompatibel-hukum)
Microsoft 365 & Azure
Menawarkan kepatuhan HIPAA dan GDPR, opsi residensi data, dan kontrol identitas/akses yang kuat. Sempurna untuk perusahaan yang sudah menggunakan ekosistem Microsoft.
AWS GovCloud
Dirancang untuk data hukum atau terkait pemerintah yang sangat sensitif. Menawarkan dukungan keamanan dan kepatuhan canggih, meskipun lebih kompleks untuk diatur.
Google Workspace (dengan add-on legal)
Secure Collaboration Tools (Docs, Drive, Meet) ditingkatkan dengan add-on untuk eDiscovery, asupan klien, dan otomatisasi kalender. Ideal untuk perusahaan yang memprioritaskan kemudahan penggunaan.
Dokumen & Sistem Manajemen Email
Netdocuments
Favorit industri hukum untuk dokumen berbasis cloud dan manajemen email. Dikenal karena enkripsi yang kuat, jalur audit, dan akses seluler.
Kotak untuk legal
Platform Berbagi File dan Kolaborasi Konten Kelas Enterprise. Menawarkan alat kepatuhan bawaan dan integrasi yang mudah dengan perangkat lunak hukum.
Bisnis Dropbox (dengan tambahan enkripsi)
Mudah digunakan, sekarang dengan enkripsi tingkat perusahaan dan kontrol admin. Terbaik untuk perusahaan kecil yang membutuhkan akses dan berbagi file cepat.
Tip: Selalu evaluasi penyedia cloud berdasarkan ukuran perusahaan Anda, kebutuhan kepatuhan, dan tingkat dukungan TI. Lebih besar tidak selalu lebih baik; Cari alat yang dibangun khusus untuk profesi hukum.
Cara mentransisikan firma hukum Anda ke cloud
1. Nilai pengaturan Anda saat ini
Ambil stok sistem Anda yang ada, alat apa yang Anda gunakan untuk manajemen kasus, penyimpanan dokumen, penagihan, dan komunikasi. Identifikasi titik rasa sakit dan teknologi yang sudah ketinggalan zaman.
2. Tentukan tujuan cloud Anda
Apa yang mendorong langkah ini? Akses jarak jauh? Keamanan yang lebih baik? Menurunkan biaya? Klarifikasi prioritas Anda sehingga Anda dapat memilih platform dan mitra yang tepat.
3. Pilih solusi cloud yang kompatibel dengan hukum
Pilih platform yang memenuhi standar kepatuhan dan sesuai dengan ukuran, anggaran, dan kebutuhan perusahaan Anda.
4. Cadangkan semua data yang ada
Sebelum melakukan gerakan apa pun, pastikan semua file kasus, dokumen, email, dan kontak sepenuhnya didukung. Redundansi sangat penting.
5. Bekerja dengan mitra TI yang sah
Penyedia seperti WAM dapat menangani perencanaan migrasi, eksekusi, dan dukungan, memastikan tidak ada data yang hilang, rusak, atau diekspos selama transisi.
6. Digulikan secara bertahap
Migrasi alat dan data secara bertahap (misalnya, mulai dengan email, lalu file kasus). Ini mencegah gangguan alur kerja dan memberi waktu staf untuk menyesuaikan.
7. Latih tim Anda
Bahkan alat terbaik gagal tanpa orientasi yang tepat. Tuan rumah sesi pelatihan, membuat panduan bantuan, dan menunjuk “juara cloud” pada staf untuk membantu orang lain beradaptasi.
8. Monitor, dukungan, tingkatkan
Setelah diluncurkan, monitor kinerja sistem dan adopsi pengguna. Gunakan umpan balik untuk mengoptimalkan alur kerja dan memperbaiki semua hambatan lebih awal.
Butuh bantuan? Lihat kami Itu dukungan untuk firma hukum Halaman untuk mempelajari bagaimana WAM dapat memandu migrasi Anda di setiap langkah.
Baca Juga: Mengapa Setiap Bisnis Membutuhkan Cadangan dan Replikasi Cloud yang Aman